1.2 โปรแกรม ITw หลักสูตรใหม่ 2551 ( ใช้ได้กับระบบ MS Windows ตั้งแต่ Windows XP ถึงรุ่นปัจจุบัน Windows 10 )
1.2.1 โปรแกรม ITw หลักสูตรนำร่อง 10 จังหวัด 2 เขต รุ่น 16 ธ.ค.54 เพิ่มตัวเลือก การเรียงลำดับ ในหน้าจอส่งออกข้อมูลผู้มีสิทธิเข้ารับการประเมินคุณภาพการศึกษาระดับชาติ (เมนู 1-5-3) เพื่อแยกนักศึกษาตามกลุ่มและนำไปใช้ในการจัดห้องสอบ สนามสอบได้ ( ถ้าเลือกเรียงลำดับตามรหัสกลุ่ม ไฟล์ที่ได้จะเพิ่มรหัสกลุ่มในคอลัมน์ที่ 1 เพิ่มขึ้นมา )
http://dl.dropbox.com/u/15540884/itw50_16122011_setup.zip หรือ
http://www.4shared.com/zip/X0UXeN9E/itw50_16122011_setup.html
1.2.2 โปรแกรม ITw 2.0 หลักสูตรใหม่ 2551 ทั่วประเทศ รุ่น 12 ก.ค.67
ก่อนที่จะติดตั้ง อ่าน “ข้อควรรู้และปฏิบัติก่อนติดตั้งโปรแกรม” ได้ที่ https://db.tt/G495kNR0
ดาวน์โหลดไฟล์สำหรับติดตั้งโปรแกรม ITW51 2.0 รุ่นวันที่ 12 ก.ค.67 ได้ที่
ใช้เวลาดาวน์โหลดนานพอสมควร เพราะไฟล์มีขนาดใหญ่ประมาณ 29 MB
การ Remove หรือ Uninstall สำหรับวินโดว์ 10 ไปที่ control panel -> Program and Features -> เลือก ITw51 2.0 แล้วคลิก Remove หรือ Uninstall
- ถ้าจะ Remove หรือ Uninstall โปรแกรม ITw44 หลักสูตรเก่า 2544 เลือก IT for windows
- ถ้าจะ Remove หรือ Uninstall โปรแกรม ITw51 นำร่อง เลือก itw51 เฉยๆ ไม่ใช่ itw51 2.0
- ถ้าจะ Remove หรือ Uninstall โปรแกรม ITw51 ทั่วประเทศ เลือก ITw51 2.0
แล้วคลิก remove หรือ Uninstall
http://bit.ly/2Q2c6tv
3.2 หนังสือคู่มือการใช้งานระบบทะเบียนนักศึกษาออนไลน์
https://dl.dropboxusercontent.com/u/109014048/UserManual.pdf
- https://www.dropbox.com/s/pkjfghkfnik4fgs/Manual-ITW51-2.0.pdf?dl=1 หรือ
- http://www.4shared.com/zip/j9kIeAmq/ITW51_Manual.html
- https://bit.ly/2YMvdwM
4.2 คู่มือการใช้งานโปรแกรม
- https://bit.ly/3dv3XXy
5. โปรแกรมเทียบระดับฯสูงสุดฯ ( KSM )
5.1 ไฟล์สำหรับติดตั้งโปรแกรม รุ่น 1.4 ( 12 ส.ค.57 )
มีการปรับแก้ไข ดังนี้
1) แก้ไขการบันทึกคะแนนภาคทฤษฎีของ สทศ. จากรอบเดียวเป็นสองรอบ (ปรับแก้คะแนนที่บันทึกไปแล้วให้ถูกต้อง)
2) แก้ไขการอ่านคะแนนทฤษฎีจากไฟล์ ป้องกันอ่านคะแนนสำหรับการลงทะเบียนซ้ำในวิชาที่ผ่านแล้ว
3) เพิ่มตัวเลือกรายงานสรุปการลงทะเบียน ให้แสดงผลแยกกลุ่มหรือรวมทั้งหมด
4) เพิ่มรายงานการออกประกาศนียบัตร (เมนู 4-9)
5) เพิ่มบัญชีการออกระเบียนแสดงผลการเทียบระดับฯ (เมนู 4-7)
- https://drive.google.com/file/
- https://dl.dropboxusercontent.
6. โปรแกรมเทียบระดับฯแบบเดิม แนวใหม่ ( ไต่ระดับ )
- โปรแกรมฯ รุ่น 7.1
http://203.159.251.144/pattana/download/g.3/34..rar
- โปรแกรมฯ รุ่น 5.1 ( ใช้กับเครื่องคอมพิวเตอร์ระบบ 32 bit )
1) ไฟล์สำหรับติดตั้งโปรแกรม https://db.tt/UQOIrUra
2) คู่มือการใช้โปรแกรม https://www.dropbox.com/s/8fkauufpv5p6w7t/teabNewV5.pdf?dl=1
- คู่มือการใช้โปรแกรมฯ รุ่น 3.0
https://dl.dropboxusercontent.com/u/109014048/PDF/Manual_BKv3.pdf
ตอนเปิดครั้งแรกต้องเลือก "ชื่อผู้ใช้งาน" ให้ถูกอำเภอ ( คลิกที่สามเหลี่ยมในช่องชื่อผู้ใช้งาน เพื่อเลือกรหัสสถานศึกษาที่ถูกต้อง ซึ่งใช้รหัสเดียวกับรหัสสถานศึกษาในโปรแกรม ITw ) ส่วน "รหัสผ่าน" ครั้งแรกก็ใส่รหัส 10 หลัก เหมือนกันกับชื่อผู้ใช้งาน หลังจากนี้ โปรแกรมจะจำรหัสครั้งแรกนี้ไว้ เข้ารหัสสถานศึกษาอื่นอีกไม่ได้แล้ว
- ไฟล์ติดตั้งโปรแกรมฯ รุ่น 4.0
https://dl.dropboxusercontent.com/u/109014048/Compressrd/ONIE-LABKv4.rar
7. คู่มือการใช้งานระบบเชื่อมโยงแหล่งการเรียนรู้ ออนไลน์รวมเว็บไซต์และเว็บบล็อก
(ฉบับทดลอง เวอร์ชั่น 2 หลังจากนำเวอร์ชั่น 1 ไปให้บรรณารักษ์บางแห่งทดลองใช้และปรับปรุงแล้ว ) ของ สพร.
https://dl.dropboxusercontent.com/u/109014048/Compressrd/LRLSv2.zip
8. คำถาม-คำตอบ เกี่ยวกับการใช้โปรแกรม ITw, KSM
ตอบ ไม่ต้องตั้งค่าพิมพ์ใบ รบ.ใหม่ โดย ถ้าปรับแต่งแบบฟอร์มไว้ให้พิมพ์ลงตรงช่องในแบบฟอร์มดีแล้ว ให้ “จัดเก็บฟอร์มลงสื่อ” โดยใช้เมนู 4 - 9 ( บำรุงรักษาระบบ - จัดการแบบฟอร์ม ) เลือกแบบฟอร์มที่ต้องการเก็บ แล้วคลิกที่ปุ่ม “จัดเก็บฟอร์มลงสื่อ” จากนั้นเลือกเส้นทางที่ใช้เก็บไว้ (จำไว้ด้วยว่าเก็บไว้ที่โฟลเดอร์ไหน) แล้วคลิก OK การเก็บฟอร์มไว้นี้ ทำครั้งเดียว ถึงแม้จะเปลี่ยนเวอร์ชั่นอีกกี่ครั้งก็ตาม ( เว้นแต่จะมีการปรับแต่งแบบฟอร์มใหม่อีก จึงเก็บใหม่ ) และทุกครั้งที่ลงโปรแกรมใหม่แล้ว ก็เข้าไปที่เมนู 4-9 เหมือนเดิม แต่คลิกที่ "อ่านฟอร์มจากสื่อ" เพื่อนำแบบฟอร์มที่เราตั้งค่าไว้ดีแล้วกลับคืนมา ไม่ต้องปรับแต่งแบบฟอร์มใหม่อีก
การจัดเก็บฟอร์มลงสื่อ นี้ คู่กับ อ่านฟอร์มจากสื่อ ลักษณะเดียวกับ Backup คู่กับ Restore หรือ Export คู่กับ Import ต้องใช้ให้ถูกคู่
( ถ้าเป็นโปรแกรมหลักสูตรนำร่อง จะอยู่ที่เมนู 4 - 8, แต่ถ้าเป็นโปรแกรมหลักสูตร 44 ต้องใช้วิธี Copy ไฟล์ FORM.CDX, FORM.DBF เอาไว้ก่อนลงเวอร์ชั่นใหม่เอง และเมื่อลงเวอร์ชั่นใหม่แล้วก็นำไฟล์ที่ Copy ไว้มาลงทับในโปรแกรมใหม่ )
(2) ถาม โปรแกรม itw51
โดยเข้าไปใน Control Panel ( แผงควบคุม ) แล้วหาหัวข้อที่เกี่ยวกับภาษาของระบบ ซึ่งวินโดว์แต่ละรุ่นจะตั้งชื่อหัวข้อนี้ไม่เหมือนกัน บางรุ่นจะต้องเข้าไปเปลี่ยนในหัวข้อชื่อ System locale ( ภาษาของระบบ )
ถ้าเป็นวินโดว์ 8 จะต้องเข้าไปเปลี่ยนในหัวข้อชื่อ Region ( ภูมิภาค )
เมื่อเข้าไปใน Region แล้ว ให้เลือกแท็บ Administrative ( การดูแลระบบ )
แล้วคลิกที่ Change system locale... ( เปลี่ยนภาษาของระบบ )
ในช่อง Current system locale ( ภาษาปัจจุบันของระบบ ) ให้เลือกเป็น Thai (Thailand)
จากนั้น คลิก OK แล้ว Restart
(3) ถาม คะแนนสอบซ่อมถ้าได้ 0 เมื่อคีย์เลข 0 ลงในโปรแกรม ITw จะไม่มีเกรดขึ้นมา ต้องทำอย่างไร และถ้าขาดสอบซ่อม จะคีย์อย่างไร
ตอบ ไม่มีเกรดขึ้นมา ก็คือ เกรดเป็น 0 ( จะไม่ปรากฏในใบ รบ. ) โดยถ้าคะแนนระหว่างภาค รวมกับคะแนนสอบซ่อม ไม่ถึง 50 จะไม่มีเกรดขึ้นมา ( เกรดเป็น 0 ) ถ้าขาดสอบซ่อม ก็ไม่ต้องคีย์ข้อมูลใดลงไป ปล่อยว่างไว้ ซึ่งก็จะไม่มีเกรดขึ้นมา ( เกรดไม่ขึ้นก็คือเกรดเป็น 0 เช่นกัน )
(4) ถาม
(6) ถาม หากต้องการลงทะเบียนเรียนวิชาเพิ่มเติมให้กับนักศึกษาที่จบ ม.ปลาย หลักสูตร 44 จะลงทะเบียนผ่านโปรแกรม ITw ได้ไหม อย่างไร
ตอนลงทะเบียนเรียน ในช่อง "ประเภท" ด้านล่าง ( เมนู 1-3-1 ในโปรแกรม ITw ) ให้เลือกเป็น "9. เรียนเพิ่มเติมหลังจบ" และเวลาออกใบ รบ. ให้เข้าเมนู 1-1-5 ( ขั้นตอนการดำเนินงาน-บันทึกประวัตินักศึกษา-แก้ไขข้อมูลการจบ/ออก ) เลือก สาเหตุที่จบ/ออก เป็น "6.ศึกษาเพิ่มเติมหลังเรียนจบ"
( วันที่ 8 พ.ค.55 คุณกิตติพงษ์ กลุ่มพัฒนา กศน. บอกว่า กศน.ไม่มีการเรียนรีเกรด มีแต่มาเรียนเพิ่มบางวิชา เมื่อเรียนจบแล้วก็จะออกหลักฐานว่าเรียนวิชานั้น ๆ ได้เกรดอะไร โดยไม่ได้นำไปเฉลี่ยกับเกรดเดิม เกรดเดิมของวิชาที่เคยเรียนก็ยังอยู่เหมือนเดิม เป็นเพียงเรียนเพื่อ “เพิ่มหน่วยกิต” ในบางวิชาเท่านั้น เพราะ กศน.ไม่มีการรีไทร์เหมือนมหาวิทยาลัยเลยไม่ต้องรีเกรด ไม่ว่าจะจบไปแล้วหรือยังไม่จบ ก็จะเรียนซ้ำวิชาที่เคยได้เกรด 1 ขึ้นไปแล้วอีกรอบไม่ได้ แต่เรียนเพิ่มวิชาใหม่ได้ อีกเหตุผลหนึ่งคือ เงินงบประมาณอุดหนุนรายหัว ที่มาจากภาษีประชาชนนั้น จัดสรรให้เรียนฟรีได้คนละรอบเดียว และ กศน.เปิดสำหรับผู้ที่ขาด/พลาดโอกาส )
(7) ถาม กรอกเลขประจำตัวประชาชน คนต่างด้าว ตามที่มหาดไทยออกให้ แต่โปรแกรมบอกว่าเลขประจำตัวประชาชนไม่ถูกต้อง
ตอบ คุณสุขุม ผู้พัฒนาโปรแกรม บอกว่าจะตรวจสอบและอาจพัฒนาแก้ไขในโปรแกรมรุ่นต่อไป ตอนนี้ให้ใช้เลขประจำตัวประชาชนที่โปรแกรมออกให้ไปก่อน โดยคลิกที่ปุ่มรูปไม้กายสิทธิ์ ด้านขวาของช่องสำหรับกรอกเลขประจำตัวประชาชน แล้วเลือก “ต่างด้าว, ตกลง” จะมีช่อง “หมายเหตุการณ์ออกเลข” มาให้กรอกเหตุผลที่ใช้โปรแกรมออกเลขประจำตัวประชาชน ซึ่งจะกรอกว่าอย่างไรก็ได้ ( ไม่กรอกก็ได้ )
กรณีคนสัญชาติไทย ไม่ใช่คนต่างด้าว แต่มีเลขประจำตัวประชาชน 13 หลักที่ขึ้นต้นด้วยเลข 0 คุณสุขุมบอกว่าอาจจะต้องแก้ไขในการบันทึกประวัติไม่ให้เช็คเลขบัตรสำหรับคนที่มีเลขขึ้นต้นด้วย 0 ในโปรแกรมรุ่นถัดไป ตอนนี้แก้ไขโดยให้ใส่เป็นเลข 0 ทั้ง 13 หลักไปก่อน หรือใส่แค่ 12 หลัก โปรแกรมจะคำนวณหลักที่ 13 ให้
(8) ถาม โปรแกรม KSM ( เทียบระดับฯสูงสุดฯ ) ออกประกาศนียบัตร ตรงสระที่อยู่ใต้ชื่อ-สกุล เช่น สระอุ สระอู หางตัว ฏ จะเลื่อนไปอยู่ผิดที่ แก้ไขอย่างไร
ตอบ ปัญหานี้เป็นเฉพาะเครื่องคอมพิวเตอร์บางเครื่อง ให้แก้โดย
- เข้าเมนู 8 – 9 ( จัดการระบบ – จัดการแบบฟอร์ม )
- คลิกที่ปุ่มแก้ไขแบบฟอร์ม ( รูปแฟ้ม ) ด้านขวาของแบบฟอร์มที่ต้องการแก้ไข
(9) ถาม ลงโปรแกรมเสร็จแล้ว พอรีสโต ก็โอนย้ายข้อมูลสถานศึกษาไม่เสร็จสักที จะแก้ไขอย่างไร
ลองแก้โดย
- ลงโปรแกรมเดิมก่อน แล้วเข้าเมนู 4 - 5 - 1 ( บำรุงรักษาระบบ - ตรวจสอบข้อมูล - ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล ) ทำทั้ง 3 ระดับ
- เสร็จแล้วเข้าเมนู 4 - 1 ( บำรุงรักษาระบบ - ซ่อมแฟ้มดัชนี )
- จากนั้น กลับไปที่เมนู 4 - 5 - 1 อีกรอบ ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องบางส่วนจะได้รับการแก้ไขไปเองโดยอัตโนมัติ ส่วนข้อมูลที่โปรแกรมแก้ไขอัตโนมัติไม่ได้ จะแจ้งไว้ เราก็จดออกมาดำเนินการแก้ไขเอง
- เมื่อแก้ไขเสร็จแล้วจึง Backup ใหม่
- ลงโปรแกรมรุ่นใหม่ แล้วจึงนำข้อมูลที่ Backup ไว้ใหม่ มา Restore
(10) ถาม ใบ รบ. ที่ออกโดยโปรแกรมเทียบระดับฯสูงสุดฯ บางรายวิชาหรีือทุกรายวิชา ไม่มี “ร้อยละของคะแนนที่ได้” มีเพียง “...” ( จุด 3 จุด ) หรือในช่องอื่น ๆ เช่นช่อง "ปีการศึกษา" มีตัวเลขไม่ครบถ้วน จะแก้ไขอย่างไร
- เข้าเมนู 8 – 9 ( จัดการระบบ – จัดการแบบฟอร์ม )
- คลิกที่ปุ่มแก้ไขแบบฟอร์ม ( รูปแฟ้ม ) ด้านขวาของ “แบบฟอร์มใบระเบียนภาษาไทย”
- คลิกที่ช่องที่มีปัญหา แล้วลากขยายขอบซ้าย-ขวา ให้ช่องคะแนนนั้นกว้างขึ้น แล้วคลิกปิดหน้านี้ แล้วคลิก yes เพื่อ save ไว้ หรือ
- ดับเบิ้ลคลิกเลือกส่วนที่ต้องการแก้ไข เช่น แถบชื่อ-นามสกุล
(11 ) ถาม ชื่อวิชายาว พิมพ์ใบ รบ.ออกมา ตัดชื่อวิชาเป็นสองบรรทัด หรือชื่อวิชายาวไปทับช่องหน่วยกิต
(12) ถาม การแยกเครื่องคอมฯ ( โปรแกรม ITw ) ทำอย่างไร
ตอบ มี 2 วิธี คือ
12.1 ทำตามคู่มือการแชร์โปรแกรมทะเบียนนักศึกษา (ITW51) สำหรับใช้งานร่วมกันหลายเครื่องผ่านเครือข่ายภายใน (LAN) ดาวน์โหลดได้ที่
https://bit.ly/2R83HoU
12.2 การแยกคอมพิวเตอร์ให้ครู กศน.ตำบล ต่างคนต่างบันทึกข้อมูลโปรแกรม ITw ตำบลละเครื่อง ต้อง “กำหนดสิทธิในการใช้ระบบงาน” ให้ กศน.ตำบล เข้าบางเมนูไม่ได้ เช่น แก้ไขคะแนนสอบไม่ได้
มีขั้นตอนดังนี้
1) ควร BACKUP ข้อมูลจากเครื่องอำเภอ ไป RESTORE ในเครื่องตำบล เพื่อจะได้ไม่ต้องไปกำหนดในตารางรหัสใหม่ ซึ่งจะมีปัญหาถ้ากำหนดไม่ตรงกันเช่น กลุ่มเดียวกันแต่กำหนดรหัสกลุ่มหรือชื่อกลุ่มต่างกัน
ก่อน BACKUP ควรเปลี่ยนรหัสผ่านของเครื่องแม่ที่อำเภอ ( เครื่องที่นายทะเบียนมีสิทธิ์แก้ไขเพิ่มเติมข้อมูลได้ทุกเรื่อง ) เป็นรหัสผ่านที่ไม่มีใครรู้ แล้วกำหนดรหัสผู้ใช้-รหัสผ่านของครู กศน.ตำบล ให้แตกต่างจากรหัสผู้ใช้-รหัสผ่านของนายทะเบียน ซึ่งเราสามารถกำหนดรหัสผู้ใช้-รหัสผ่านให้กี่คนก็ได้ อาจจะให้รหัสต่างกันทุกตำบล หรือทุกตำบลใช้รหัสเดียวกันก็ได้ โดยกำหนดสิทธิ์ให้ครู กศน.ตำบลสามารถเข้าเมนูแก้ไขเพิ่มเติมข้อมูลได้เพียงบางอย่าง เช่น เพิ่มประวัติ ลงทะเบียนเรียน
ใน Folder ที่เก็บไฟล์ Export ควรจะมีไฟล์เดียว ( itw51exp.rar ) เพื่อป้องกันการผิดพลาด
แล้วนำข้อมูลไป IMPORT รวมในเครื่องของอำเภอ ทางเมนู 4-7 ( บำรุงรักษาระบบ - นำเข้าข้อมูล ) เท่านั้นเอง ( ไม่ใช่ BACKUP ไป RESTORE ) การ IMPORT สามารถเลือกได้ว่าจะนำข้อมูลเข้าเครื่องอำเภอเฉพาะข้อมูลใด
*อย่าเผลอ RESTORE* มันจะทับข้อมูลเดิมของเครื่องฯอำเภอหมด ( คน กศน.เราชินกับการยืดหยุ่น จึงมักจะพลาดในรายละเอียด ทำให้เกิดปัญหา ) ควร BackUp ข้อมูลเครื่องฯอำเภอไว้บ่อย ๆ เพื่อใช้แก้ไขกรณีข้อมูลมีปัญหา
(13) ถาม นศ. สอบ N-NET เพียง 1 สาระ เมื่อบันทึกคะแนนลงโปรแกรม IT และประมวลผลผู้จบหลักสูตร ทำไมมีรายชื่อจบทั้งๆที่สอบไม่ครบ 2 สาระ
ตอบ การสอบ N-NET มี 2 วิชา หรือ 2 ฉบับ เมื่อสอบครบ 2 วิชา/ฉบับ ในภาคเรียนใด จึงจะบันทึกในโปรแกรม ITw ที่เมนู 1-5-1 ( ขั้นตอนการดำเนินงาน - บันทึกการประเมินคุณภาพการศึกษาระดับชาติ - บันทึกการประเมิน ) ว่า "เข้ารับการประเมินคุณภาพการศึกษาระดับชาติในภาคเรียน .../..." ( ที่บรรทัดสุดท้าย )
ถ้ายังสอบไม่ครบ 2 วิชา หรือ 2 ฉบับ ก็ยังไม่ต้องระบุภาคเรียนตรงบรรทัดสุดท้ายนี้
ถ้าระบุภาคเรียนตรงบรรทัดสุดท้ายนี้ โปรแกรม ITw จะถือว่าผ่านเงื่อนไขการเข้ารับการประเมินคุณภาพการศึกษาระดับชาติแล้ว ส่วนคะแนนแต่ละวิชา/ฉบับ แม้ยังไม่ใส่คะแนนเลยซักวิชา โปรแกรมก็ให้จบ เพราะเงื่อนไขอยู่ตรงที่ว่าเข้าสอบแล้วในภาคเรียนใด คะแนนจะได้ 0 หรือได้เท่าไรก็ไม่เกี่ยว
เช่น ภาคเรียนที่ 57/1 เข้าสอบวิชาเดียว ยังไม่ครบ 2 วิชา ก็ยังไม่ต้องระบุภาคเรียนในช่องบรรทัดสุดท้ายนี้ ส่วนคะแนน 1 วิชานั้น จะกรอกไว้เลยก็ได้ ต่อมาภาคเรียนที่ 57/2 มาสอบเพิ่มอีก 1 วิชา ทำให้ครบ 2 วิชาในภาคเรียนที่ 57/2 ก็ระบุในช่องบรรทัดสุดท้ายนี้ว่า 57/2 โปรแกรมก็จะไม่ยอมให้จบก่อนภาค 57/2
โปรแกรมจะดูที่ตรงนี้ที่เดียว ไม่ได้สนใจตรงคะแนนแต่ละวิชาเลย ไม่กรอกคะแนน N-NET เลยก็จบถ้ากรอกภาคเรียนในช่องบรรทัดสุดท้ายนี้ช่องเดียว ( ถ้าต้องกรอกคะแนนจึงจะจบ จะออกใบ รบ.ให้ นศ.ล่าช้า เพราะสอบ N-NET ไปแล้ว กว่าจะรู้คะแนนก็เป็นเดือน ประเด็นนี้เคยตอบแล้ว เช่นในข้อ 1 ที่ https://www.gotoknow.org/posts/481848 )
(14) ถาม การอนุมัติผู้จบหลักสูตร จำเป็นไหมที่นักศึกษาจะต้องจบ 2 ครั้ง ครั้งแรกจบก่อนสอบซ่อม ครั้งที่ 2 จบหลังสอบซ่อม ส่งรายงานวันที่ 20 เมษายน แต่สอบซ่อมเสร็จไปแล้วเมื่อวันที่ 4 เม.ย. ประมวลผลจบรอบแรกแต่คนที่สอบซ่อมก็มีชื่อมาปะปนด้วย
ถึงแม้จะมีการสอบซ่อม ถ้าสามารถจัดสอบซ่อม ( หรือจัดให้สอบ e-Exam หรือทำ กพช.ครบ ) ก่อนที่จะประมวลผลผู้จบหลักสูตรเพื่อนรายงาน GPA ส่งกลุ่มแผนงาน ก็รวมเป็นจบพร้อมกันได้
แต่ถ้าหลังจากประมวลผลส่งผู้จบหลักสูตรให้กลุ่มแผนงานไปแล้ว ยังมีผู้จบหลังจากนั้น ( ก่อนเปิดภาคเรียนถัดไป ) เพิ่มเติมอีก เช่นบางแห่งจัดสอบซ่อมช้า บางคนเพิ่งสอบ e-Exam ในเดือน เม.ย. คนกลุ่มนี้ก็จะ "จบไม่พร้อมรุ่น"
ถ้าลงคะแนนสอบซ่อมไปแล้ว และมาประมวลผลภายหลังไปแล้ว ไม่จำเป็นต้องแก้เป็นจบ 2 ครั้ง แต่ถ้าจะแก้เป็นจบ 2 ครั้งก็ทำได้ โดยต้องแก้วันจบของผู้สอบซ่อมเป็นราย ๆ ไป ดูวิธีแก้ในข้อ 1 (1) ที่ https://www.gotoknow.org/posts/484069
(15) ถาม โปรแกรมรุ่นใหม่ การบันทึก กพช. ต้องคีย์กิจกรรมรายบุคคลโดยใส่ชื่อกิจกรรมใหม่ทุกครั้ง เสียเวลา รุ่นเดิมใส่ชื่อกิจกรรมแค่ครั้งเดียว เพิ่มชื่อ นศ.ได้เลย
ตอบ มีผู้แจ้งให้ปรับแก้โปรแกรม เพราะรุ่นเดิมบันทึกได้ทีละกิจกรรมเดียว แต่ปัจจุบันใน 1 ภาคเรียน นศ.คนหนึ่งทำหลายกิจกรรม กว่าจะบันทึกเสร็จของ นศ.คนเดียวต้องบันทึกหลายครั้ง ไม่สะดวก
โปรแกรมรุ่นใหม่จึงเพิ่มทางเลือก แล้วแต่ใครจะชอบลงให้เสร็จทีละกิจกรรม หรือใครจะชอบลงให้เสร็จทีละคน หรือใครจะลงที่ละกิจกรรมไปก่อน แล้วมาเพิ่มเติมทีละคนในบางคนอีกก็ได้
ตอบ เกิดจากกำหนดรหัสกลุ่ม ว่ากลุ่มนั้นเป็นระดับชั้นหนึ่ง เช่น มัธยมศึกษาตอนต้น แต่ นักศึกษาในกลุ่มนั้นมีระดับอื่นรวมอยู่ด้วย วิธีแก้ไขคือ เข้าไปแก้ “ระดับชั้น” ในรหัสกลุ่ม ทุกกลุ่มที่กลุ่มนั้นมีนักศึกษามากกว่า 1 ระดับ โดยเข้าไปที่ ตารางรหัส – กลุ่ม ( เมนู 3 – 2 ) เปลี่ยน ระดับชั้น ให้เป็น "ทุกระดับ" แล้วคลิกปุ่ม “แก้ไข” “บันทึก”
(17) ถาม นศ.ต้องการสมัครเข้ามหาวิทยาลัย และทางมหาวิทยาลัยขอใบ ปพ.1 5 เทอม กรณีนี้ กศน.อำเภอจะออกเอกสารแบบใดให้ นศ.
ตอบ ใบ ปพ.1 ของในระบบ ก็คือใบ รบ.ของเรา ถ้ายังไม่จบ ยังไม่ลาออก ให้ใช้กระดาษ A4 ธรรมดา ออกเป็นใบแสดงผลการเรียน ออกด้วยโปรแกรม ITw เมนู 1-A-1-6 ( ขั้นตอนการดำเนินงาน-รายงาน-รายงานผลการเรียน-พิมพ์ใบแสดงผลการเรียน )
(18) ถาม จะใช้โปรแกรม IT หลักสูตร 30-31 ระบบ DOS ได้อย่างไร เครื่องคอมฯเปลี่ยนระบบแล้ว / ลิมรหัสผ่าน
18.1 ข้อมูล นศ. ขั้นพื้นฐาน หลักสูตร 30-31 ในโปรแกรม IT เป็นระบบ DOS ต้องใช้กับคอมพิวเตอร์รุ่นเก่า ซึ่งปัจจุบันเครื่องคอมพิวเตอร์และปริ้นเตอร์รุ่นเก่า ( DOT matrix ) เสื่อมสภาพไปแล้ว จะจัดการไฟล์ข้อมูลอย่างไร ถ้ามีนักศึกษารุ่นเก่าทำใบ รบ.หาย แล้วมาขอใหม่ จะทำอย่างไร
ตอบ ให้ Backup ข้อมูลจากโปรแกรม IT ( หลักสูตร 30-31 ) มา Restore ลงโปรแกรม ITw ( หลักสูตร 44 ) เช่น โปรแกรม ITw 1.7 รุ่น 1 เม.ย.55 โดยในการ Restore ให้เลือกว่า เป็นข้อมูลของโปรแกรม IT ( มีให้เลือก 3 อย่าง คือ 1. โปรแกรม IT for windows หมายถึง Backup มาจากโปรแกรมเดียวกัน คือโปรแกรมหลักสูตร 44 ระบบวินโดว์, 2. โปรแกรม IT2 หมายถึง โปรแกรมหลักสูตร 44 ระบบ DOS, 3. โปรแกรม IT หมายถึง โปรแกรมหลักสูตร 30-31 ระบบ DOS )
จากนั้น ถ้าจะใช้งานข้อมูลนักศึกษาหลักสูตร 30-31 ให้เข้าที่เมนู 1 - F - 1 ( ขั้นตอนการดำเนินงาน – ข้อมูลนักศึกษาหลักสูตรเก่า(IT) – ใช้งาน/ยกเลิกข้อมูลนักศึกษาหลักสูตรเก่า )
เมื่อใช้งานข้อมูลนักศึกษาหลักสูตรเก่าเสร็จแล้ว จะต้องเข้าเมนู 1-F-1 อีกครั้ง เพื่อให้กลับไปใช้งานข้อมูลนักศึกษาหลักสูตร 44 ได้
18.2 ที่สำนักงานยังเก็บ IT รุ่นเก่าอยู่ (รุ่นดอส) และในบางครั้งเมื่อมีนักศึกษาเก่ามาติดต่อขอรับ รบ. กลับลืมรหัสผ่าน เปิดไม่ได้ ลองมาแล้วกับหนทางที่คิดว่าน่าจะเป็นไปได้ สุดท้ายก็ไม่ได้ พอจะมีวิธีอื่นอีกไหม”
ตอบ รหัสผู้ใช้/รหัสผ่าน คือ root/root หรือ admin/admin ถ้าเปลี่ยนรหัสไปแล้ว ให้นำไฟล์ USER.DBF กับไฟล์ USER.CDX ( คลิกที่ชื่อไฟล์เพื่อดาวน์โหลดได้เลย ) ไปลงทับไฟล์เดิมใน folder ที่ลงโปรแกรม IT แล้วรหัสผู้ใช้/รหัสผ่าน ก็จะเปลี่ยนเป็น root/root หรือ admin/admin ตามเดิม
(20 ) ถาม เครื่องมีปัญหาเรื่อง Printer spooler ไม่สามารถเชื่อมต่อเครื่องปริ้นได้ ( ตามภาพ ) มีวิธีแก้ไหม
ตอบ ต้องติดตั้งเครื่องพิมพ์ใหม่ ( ลงไดรว์เวอร์ของปริ้นเตอร์ เพื่อเซ็ตอัพใหม่ ) ทุกครั้งที่ลงวินโดว์ใหม่ต้องลงไดรเวอร์ของอุปกรณ์ต่าง ๆ ใหม่ หรือเมื่อเปลี่ยนเครื่องพิมพ์ใหม่ก็ต้องลงไดรเวอร์เครื่องพิมพ์นั้นก่อน
(21) ถาม ป้อนประวัติใหม่ในเครื่องอื่น แล้วเอาประวัติใหม่มาใส่ในเครื่องแม่ (นำข้อมูลเข้า) เครื่องแม่ฟ้องว่าไม่มีข้อมูล ตามภาพ
ชื่อ Folder ของคุณคือ "\ดึงประวัติ\3" เท่านั้น ไม่ต้องเลือกไปถึง itw51exp.zip
(22) ถาม Backup ข้อมูล GPA จากโปรแกรม ITW รุ่น 9 เม.ย.61 ของเครื่องคอมฯอำเภอ ไปลงเครื่องจังหวัดโปรแกรมรุ่น 8 มี.ค.61 แล้วลงไม่ได้
โปรแกรม itw51 รุ่นวันที่ 9 เมษายน 61 ใช้ได้เลยหรือว่าต้องรอหนังสือจากกรมก่อน เจ้าหน้าที่จังหวัดบอกต้องรอหนังสือจากกรมก่อนถึงจะเปลี่ยนโปรแกรมเป็นวันที่ 9 เมษาให้
ตอนนี้ทำอะไรไม่ได้เลย แก้ไขได้ไหม
1) จังหวัดแตกไฟล์ Backup ลง Folder ของโปรแกรม ITw รุ่นเก่าของจังหวัด ( บางคนทำไม่เป็น )
2) อำเภอนำโปรแกรมรุ่นเก่ากลับมาลงเครื่องอำเภอ แต่ไม่ต้อง Restore ข้อมูลกลับเข้าไป เพราะจะขึ้น Error เหมือนจังหวัด
ตอนถอนโปรแกรมรุ่นใหม่ออก ข้อมูลจะยังอยู่ใน Folder เดิม และเมื่อลงโปรแกรมรุ่นเก่าที่ Folder เดิมแล้วก็เข้าเมนู 4 บำรุงรักษาระบบ โอนย้ายข้อมูลโครงสร้างเก่า ข้อมูลเดิมก็จะกลับมาเอง
3) วิธีที่ดีที่สุด คือ จังหวัดลงโปรแกรมรุ่นใหม่ ( โปรแกรมรุ่นใหม่จะรับข้อมูล Backup ได้ทั้งของโปรแกรมรุ่นใหม่และรุ่นเก่า ) ซึ่งจังหวัดลงโปรแกรมรุ่นใหม่ได้แล้ว เพราะ เจ้าหน้าที่กลุ่มงานพัฒนาระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ กลุ่มแผนงาน กศน. แจ้งโปรแกรมรุ่นใหม่นี้ถึงทุกจังหวัดทางอีเมล์แล้ว เมื่อวันที่ 10 เม.ย.61 ( ลองให้ จนท.ของจังหวัด เปิดดูอีเมล์วันที่ 10 เม.ย.)
(23) ถาม โปรแกรม ITW สามารถลงใน windows 10 ได้ไหม ถ้าได้มีปัญหาเรื่อง font หรืออื่น ๆ บ้างหรือเปล่า
ตอบ โปรแกรม ITw หลักสูตรใหม่ 2551 ใช้ได้กับระบบ MS Windows ตั้งแต่ Windows XP ถึงรุ่นปัจจุบัน Windows 10
แต่บางเครื่องติดตั้ง font ภาษาไทยไม่ครบทำให้พิมพ์แล้ว font ตัวใหญ่เกินช่องที่พิมพ์ทำให้ขึ้นเป็น ... วิธีแก้ไขคือไปที่ control panel ไปที่ fonts ตรงเมนูด้านซ้ายมือมีให้ download all font for all language)
หรือ download fonts.zip จาก https://www.dropbox.com/s/4kfu5d71omfhe3n/fonts.zip?dl=1 ไปแตกไฟล์แล้ว copy ไปใส่ใน control panel -> fonts
(24) ถาม ลงเพิ่มถอนการลงทะเบียนแล้วขึ้น Error ตามภาพนี้ แก้ปัญหายังไง
ตอบ ปัญหานี้เกิดจาก ข้อมูลกับตัวโปรแกรมเป็นคนละเวอร์ชั่น ตอนลงโปรแกรมเวอร์ชั่นใหม่ทุกครั้ง ต้องให้โปรแกรมโอนย้ายข้อมูลโครงสร้างเก่า
( ทำตอนหลังก็ได้ โดยเข้าไปที่เมนู บำรุงรักษาระบบ -> โอนย้ายข้อมูลโครงสร้างเก่า )
(25) ถาม จะออกใบ รบ.อังกฤษ หลักสูตร 44 ให้ นศ.
ตรง Previous Certificate ไม่ทราบว่าจะใส่ข้อมูลตรงช่องไหนในโปรแกรม
ตอบ Previous Certificate คือวุฒิเดิม ให้ใส่ข้อมูลชื่อภาษาอังกฤษของชื่อวุฒิเดิม ในเมนู “ตารางรหัสวุฒิสามัญ”
(26) ถาม มีแบบฟอร์มหนังสือรับรองความประพฤติของนักศึกษาไหม เอาไปยื่นศาล
ตอบ การออกใบรับรองโดยโปรแกรม ITw จากเมนู 1-A-2-1 สามารถพิมพ์ข้อความเพิ่มเติมเข้าไปในโปรแกรมได้ และสามารถออกเป็บใบรับรอง “อื่น ๆ” ได้ แต่เราต้องรู้ข้อมูลที่ชัดเจนว่า เขาให้รับรองความประพฤติว่าอย่างไร รับรองสั้น ๆ ว่าความประพฤติดีหรือไง ถ้าไม่รู้ข้อมูลที่ชัดเจนพอก็อาจพิมพ์ข้อความเพิ่มเติมเข้าไปในโปรแกรมไม่ถูกต้องครบถ้วน
(27) ถาม เข้า itw 51 ไม่ได้ หน้าจอขึ้นตามภาพ ต้องแก้ไขอย่างไร
ตอบ เป็นที่โปรแกรมป้องกันไวรัสในเครื่อง บล็อกไม่ให้รันโปรแกรม ITW วิธีแก้มี 2 วิธี คือ
1) เปลี่ยนชื่อไฟล์ update.exe ในโฟลเดอร์ ITW51 2.0 เป็นชื่ออื่น แล้วเข้าโปรแกรมทางไฟล์ชื่อใหม่นี้ ( แก้ไอคอน itw51 ให้ไปเรียกเข้าโปรแกรมที่ชื่อใหม่แทน ) หรือไม่ก็
2) ตั้งค่าในโปรแกรมป้องกันไวรัส ไม่ให้บล็อคโปรแกรม ITW
( ปัญหานี้เกิดจากโปรแกรมป้องกันไวรัสที่แต่ละคนเลือกใช้ โดยโปรแกรมป้องกันไวรัสบางโปรแกรม ถ้าตั้งค่าให้เข้มงวดมาก มันจะคิดว่าไฟล์ update.exe ของโปรแกรม ITw เป็นไวรัส )
(28) ถาม โปรแกรมเทียบระดับการศึกษาแนวใหม่ เวอร์ชั่น 5.01 ดาวน์โหลดมาติดตั้งใน windows 10 pro แล้วไม่สามารถเข้าโปรแกรมได้เป็นเพราะสาเหตุใด
ตอบ เรื่องนี้ ผมนำไปถามต่อในไลน์กลุ่ม ITw NFE มีผู้ตอบว่า “ถ้าใช้วินโดว์ 10 ต้องเป็น 32 บิท ไม่ใช่ 64 บิท” ส่วน คุณสุขุม ศรีวิไลฤทธิ์ ผู้พัฒนาโปรแกรม ITw ก็บอกว่า "ปกติโปรแกรมเทียบระดับฯแนวใหม่ จะใช้กับ windows 64 bit ไม่ได้"
(29) ถาม รบ.ที่สถานศึกษาปริ๊น ต้องเป็นเครื่องเลเซอร์หรือเครื่องธรรมดา
ตอบ การพิมพ์ใบ รบ.จากโปรแกรม ITw ใช้ได้ทั้งเครื่องพิมพ์เลเซอร์ และเครื่องพิมพ์อิ้งค์เจ็ท แต่เครื่องพิมพ์เลเซอร์ตัวหนังสือจะคมชัดกว่า และเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทถ้าตัวหนังสือถูกหยดน้ำ หมึกจะเลอะ"
(30) ถาม โปรแกรม ITw กรณีลบข้อมูลออก ทำยังไงจึงจะกู้คืนได้
ตอบ ให้ใช้เมนู 4-5-4 ( บำรุงรักษาระบบ-ตรวจสอบข้อมูล-ตรวจสอบข้อมูลสูญหาย ) เมื่อพบข้อมูลที่ต้องการกู้คืน ก็กดปุ่มกู้ข้อมูล
( แต่ถ้าใช้เมนู 4-1 ซ่อมแฟ้มดัชนีไปแล้ว จะกู้ข้อมูลไม่ได้ )
(31) ถาม วันที่ใต้ลายเซ็นต์ ผอ.ในใบ รบ.หายไป เหลือแต่เดือนกับ พ.ศ. จะแก้ไขอย่างไร
ตอบ ให้เข้าไปแก้ไขที่ “แก้ไขแบบฟอร์ม” อาจเข้าไปโดยคลิกที่ปุ่ม “แก้ไขแบบฟอร์ม” ที่ด้านล่างของหน้าพิมพ์ใบ รบ. โดยเข้าไปลากขยายช่องวันที่ ( ชี้เม้าส์ที่เส้นขอบของช่องสี่เหลี่ยมช่องวันที่ แล้วคลิกลากขยายช่องสี่เหลี่ยมให้กว้างขึ้น )
ถ้าช่องวันที่ หายไปเลย ถ้าเป็นใบ รบ. ม.ปลาย ให้ก็อปปี้ไฟล์ 2 ไฟล์ ชื่อ trnscrpt3.frt และ trnscrpt3.frx จากโฟลเดอร์ชื่อ forms ( ของโปรแกรม เช่น C:\ITW51 2.0 ) ไปไส่ทับที่โฟลเดอร์ชื่อ reports
(32) ถาม นักศึกษา 1 คน แต่มี 2 รหัส ปกติระบบจะไม่ยอมให้ซ้ำกัน ไม่ทราบว่าเกิดจากสาเหตุใด
ตอบ รหัสนักศึกษาซ้ำอาจจะเกิดจากแฟ้มดัชนีเสียหาย ทำให้เช็คซ้ำไม่พบ แก้ไขโดยซ่อมแฟ้มดัชนีใหม่ และตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลเพื่อลบคนที่ซ้ำออก ( เมนู 4-1 บำรุงรักษาระบบ-ซ่อมแฟ้มดัชนี แล้วต่อด้วยเมนู 4-5 บำรุงรักษาระบบ-ตรวจสอบข้อมูล )
(33) ถาม สอบถามเรื่องโปรแกรม itw ตอนพริ้นออกมา ตัวฟอนต์ไม่ตรงกับในโปรแกรม
ตอบ เป็นที่ windows 10 ไม่มี font ที่โปรแกรมใช้ วิธีแก้ ให้ดาวน์โหลดไฟล์ fonts.zip จาก http://bit.ly/2GDSh5U นำไปแตกไฟล์ แล้ว copy ไปใส่ในโฟลเดอร์ control panel -> fonts
(34) ถาม ลงคะแนนสอบซ่อม แล้วระบบไม่ดึงคะแนนระหว่างภาคมารวม เกิดจากสาเหตุใด
ตอบ ปัญหานี้เกิดจาก ลงทะเบียนสอบซ่อมก่อนคีย์คะแนนกลางภาค วิธีแก้ ให้ยกเลิกการลงทะเบียนสอบซ่อม แล้วลงทะเบียนสอบซ่อมใหม่อีกครั้ง
(35) ถาม โปรแกรม ITw ประมวลผลจำนวน นศ. ที่ได้เกรดแต่ละเกรด ของแต่ละวิชา ในแต่ละภาคเรียน ได้ไหม
ตอบ ใช้เมนู 1-3-8-6 ( ขั้นตอนการดำเนินงาน-บันทึกการลงทะเบียน-รายงานการลงทะเบียน-รายงานสรุปการลงทะเบียนจำแนกตามประเภท ) เลือก "ลงทะเบียนแยกรายวิชา"
แต่ถ้าจะดูรายชื่อ นศ.ที่ได้เกรดเฉลี่ย 2.0 ขึ้นไป ดูที่เมนู 1-E-3 ( ขั้นตอนการดำเนินงาน-ผลการเรียนเฉลี่ยและค่าเปอร์เซ็นไทล์-รายงานระดับสถานศึกษา ) ซึ่งรายงานจะเรียงรายชื่อ นศ.ตามลำดับ GPA ไว้
2. อาจเป็นที่เครื่องปริ๊นท์ ให้ตั้งค่าหน้ากระดาษเริ่มต้นของ Printer เป็น A4 และถ้าตั้งค่าเครื่องปริ๊นท์โดยปรับ Minimize margins ได้ ลองปรับเป็น On ตั้งค่าที่ Printers ในเครื่องคอมพิวเตอร์นอกโปรแกรม ITw นะ โดยต้องดูว่าเครื่องคอมฯใช้วินโดว์ เวอร์ชั่นไหน แต่ละเวอร์ชั่นมีวิธีเข้าไปตั้งค่าต่างกัน ลองหาดูในคอนโทรลพาเนล หรือลองเปลี่ยนเครื่องปริ๊นท์ดู ( เมื่อปรับเปลี่ยนแล้ว ต้องออกจากโปรแกรม ITw ก่อนแล้วเข้าโปรแกรมใหม่ จากนั้นลองสั่งพิมพ์ใหม่ )
- เมื่อคลิกที่ "แก้ไขรูปแบบ" เข้าไปแล้ว ให้คลิกลาก Page Footer ด้านล่าง ลงไป เพื่อให้มีที่ว่างต่อจากกล่อง storynews มากพอจะเพิ่มข้อความ
- คลิกที่ เมนู Report - Insert Control แล้วคลิกสิ่งที่ต้องการเพิ่ม ( Label=ข้อความ, Rectangle=กรอบสี่เหลี่ยม )
- จะเกิด Cursor กระพริบที่ด้านบนซ้าย ให้พิมพ์ข้อความตรงนั้น แล้วลาก ( หรือ Copy ) มาวางในตำแหน่งที่ต้องการ ( วางแล้วสามารถดับเบิ้ลคลิกเพื่อพิมพ์เพิ่มเติม/แก้ไขได้อีก ถ้าจะขึ้นบรรทัดใหม่กด Shift+Enter ถ้าข้อความยาวหลายบรรทัด อาจแบ่งแยกข้อความออกเป็นหลาย Label ใส่กรอบคลุมรวมในกรอบเดียวได้ )
- ออกจากหน้า “แก้ไขรูปแบบ” วิธีเดียวกับข้อ 37
(39) ถาม บันทึกข้อมูลนักศึกษาของกลุ่มหนึ่ง จู่ๆข้อมูลของนักศึกษากลุ่มนี้หายไป ทั้งๆ สองวันก่อนได้บันทึกข้อมูลกลุ่มคะแนนนักศึกษาครบ อยากทราบแนวทางแก้ไข
ตอบ ลอง 2 วิธี
1) ใช้เมนู 4-5-4 ( บำรุงรักษาระบบ-ตรวจสอบข้อมูล-ตรวจสอบข้อมูลสูญหาย ) เมื่อพบข้อมูลที่ต้องการกู้คืน ก็กดปุ่มกู้ข้อมูล
( แต่ถ้าใช้เมนู 4-1 ซ่อมแฟ้มดัชนีไปแล้ว จะกู้ข้อมูลไม่ได้ )
2) ใช้เมนู 4-A-2 ( บำรุงรักษาระบบ-ความปลอดภัยของระบบ-ประวัติการใช้งานระเบบ ) เพื่อดูว่า สองวันนี้ทำอะไรบ้าง
ตอบ ไฟล์คู่มือ-โปรแกรมเครื่องอ่านบัตรประจำตัวประชาชน มีดังนี้
- คู่มือการติดตั้ง Driver เครื่องอ่านบัตร SmartCard = http://bit.ly/2oyLndh
- driver เครื่องอ่านบัตร feitian 2562 = http://bit.ly/2JAnmKc
(41) ถาม เวลาดูตัวอย่างรายงานก่อนพิมพ์ จะแสดงผลไม่เต็มหน้ากระดาษ
ตอบ แก้ไขโดย
- คลิกขวาที่ desktop เลือก Display Setting
- ถ้าตัวหนังสือเล็กไป อาจจะต้องปรับ resolution ให้ต่ำลง เช่น ปรับเป็น 1360 x 768
ตอบ พิมพ์เพิ่มให้โปรแกรม โดยใช้เมนู 3 - 8 (ตารางรหัส-วุฒิการศึกษา)
-> คลิกที่ "เพิ่ม"
-> แล้วพิมพ์รหัส 08 และชื่อวุฒิ เปรียญธรรม 3 ประโยค ที่ด้านล่าง
-> คลิกที่ "บันทึก"
ตอบ ให้ไปที่ Settings ของ windows และไปที่ Display Settings ตรง Scale and layout เปลี่ยนเป็น 100%
ตอบ ไม่ได้
(47) ถาม ปริ้นท์ออกมา รหัสประจจำตัวขึ้นไม่ครบ
แก้ปัญหายังไง
ตอบ
คิดว่าเครื่องคอมฯคุณไม่มีบางฟ้อนท์ที่โปรแกรม ITใช้
(ฟ้อนท์ภาษาอังกฤษ-ตัวเลข) ปัญหานี้แก้โดย
ดาวน์โหลดไฟล์ fonts.zip จาก http://bit.ly/2GDSh5U นำไปแตกไฟล์ แล้ว copy
ไปใส่ในโฟลเดอร์ control panel->fonts
ถ้าเป็นปัญหาที่คล้ายลักษณะนี้ อาจแก้โดยวิธีแก้ไขแบบฟอร์มที่เมนู 4-9
(บำรุงรักษาระบบ-จัดการแบบฟอร์ม) โดยลดขนาดตัวอักษรในช่องนั้น
หรือลากขยายช่องให้กว้างขึ้น แก้ได้แล้วคลิกปิดหน้าแก้ไขแบบฟอร์มนี้
จะมีข้อความถามว่าจะบันทึกหรือไม่ ให้คลิก yes
(48) โปรแกรมขึ้นหน้าต่างแจ้ง Error ว่า ไม่พบไฟล์บางไฟล์ จะแก้ไขอย่างไร
ตอบ เข้าเมนู 4 - 5 - 1 ( บำรุงรักษาระบบ - ตรวจสอบข้อมูล -
ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล )
โปรแกรมจะซ่อมไฟล์ที่เสียให้
(48) ถาม กรณีการลงทะเบียนระดับชั้นให้นักศึกษาผิด คือมีนักเรียนที่จบชั้น ป.6 แล้ว มาสมัครเรียน ครู กศน.ตำบล ดูเอกสารผิด แทนที่จะนำมาสมัครในระดับ ม.ต้น แต่ไปสมัครเรียนในระดับ ม.ปลาย แล้วนายทะเบียนก็ไม่ได้ตรวจสอบเอกสารก่อนลงทะเบียน จนได้สอบมาแล้วหนึ่งเทอมพึ่งรู้ว่าลงทะเบียนในระดับชั้นผิด ต้องทำอย่างไร
ตอบ
กรณีที่ 1
รู้ว่าผิดตั้งแต่เทอมแรกก่อนสิ้นสุดการขึ้นทะเบียนเป็นนักศึกษา ให้ลบประวัตินักศึกษารหัสนี้
ทางเมนู 1-1-4 (ขั้นตอนการดำเนินงาน-บันทึกประวัตินักศึกษา-ลบประวัตินักศึกษา)
โดยจดรหัสนี้ไว้ก่อนลบ
แล้วขึ้นทะเบียนใหม่ให้คนนี้ในระดับม.ต้น
และเมื่อจะขึ้นทะเบียนนักศึกษา
ม.ปลายรายใหม่รายอื่น (ภาคเรียนเดียวกัน) เข้าเมนู 1-1-1 แล้ว
ก็แก้รหัสนักศึกษาเป็นรหัสนี้ รหัสนี้ก็จะเป็นรายใหม่
กรณีที่ 2 รู้ช้า
เริ่มเรียนไปแล้ว ไม่มีนักศึกษารายใหม่ที่เริ่มเรียนภาคเรียนเดียวกันมาแทนแล้ว ให้เพิกถอนสภาพนักศึกษาออกจากระดับ
ม.ปลาย แล้วให้สมัครเริ่มเรียน ม.ต้นใหม่
วิธีเพิกถอนสภาพนักศึกษาในโปรแกรม ITw ให้เข้าเมนู 1–1–6 (ขั้นตอนการดำเนินงาน-บันทึกประวัตินักศึกษา-แก้ไขข้อมูลการจบออก) แล้วเลือกสาเหตุที่จบ/ออก เป็น “3.หมดสภาพ”
จากนั้นคลิกปุ่ม “บันทึก"
49. ถาม ขึ้น Error อย่างนี้ แก้ไขอย่างไร
ตอบ กด ignore แล้วดู กพช.คนไหนเกิน 999 ชม. จะแสดง ***
(49) ถาม เรียนครบทุกวิชา ขาดแต่ กพช. เรียนเทอมสุดท้าย 2/62 ต้องทำอย่างไรไม่ให้ขาดสภาพเป็น นศ.
ตอบ ถ้าเรียนภาคเรียนสุดท้าย 2/62 ต้องลงทะเบียนรักษาสภาพอย่างช้าในภาคเรียน 1/66 (ขาดการรักษาสภาพได้ไม่เกิน 6 ภาคเรียน) การลงทะเบียนรักษาสภาพและการลงทะเบียนเรียนที่ถูกต้อง ต้องให้เขาลงลายมือชื่อด้วยตนเอง (ป้องกันนักศึกษาผี และเพื่อเป็นหลักฐานว่าเขายังติดต่อศึกษากับสถานศึกษาอยู่ไม่ได้เลิกเรียนไปแล้ว)
ถ้าสถานศึกษาใดไม่มีแบบฟอร์มใบลงทะเบียนรักษาสภาพ ก็อาจจะใช้ใบลงทะเบียนเรียนมาเพิ่มเติมข้อความว่าลงทะเบียนรักษาสภาพ จากนั้นนายทะเบียนก็ลงในโปรแกรม ITw ที่เมนู 1-3-3 (ขั้นตอนการดำเนินงาน-บันทึกการลงทะเบียน-ลงทะเบียนรักษาสภาพ)
50) ถาม ขึ้น Error แบบนี้ แก้ไขยังไง?
ตอบ เกิดจากการแก้ไขแบบฟอร์มไม่ถูกต้อง (แบบฟอร์มใบระเบียน) ต้องเข้าไปแก้ไขแบบฟอร์มกลับคืน ถ้าแก้กลับคืนไม่ได้ต้อง Copy แบบฟอร์มจากเครื่องอื่นมาลง โดยใช้เมนู บำรุงรักษาระบบ -> จัดการแบบฟอร์ม
51) ถาม เพิ่มข้อมูลในแก้ไขแบบฟอร์มใบประกาศแล้วขึ้น SynTax error ต้องแก้ไขอย่างไร
เมื่อแก้ไขผิดพลาดไปแล้ว วิธีแก้กลับคืนคือ ไป copy form จากเครื่องอื่นมาลง
โดยใช้เมนูบำรุงรักษาระบบ -> จัดการแบบฟอร์ม