1.พนักงานราชการเสียชีวิต ได้อะไร, 2.จ่ายเบี้ยประชุมกรรมการสถานศึกษาไม่ได้ ถ้าจ่ายไปแล้วทำอย่างไร, 3.ขาดสอบ N-NET ต้องสอบ e-Exam เท่านั้นหรือ, 4.โปรแกรมเทียบระดับสูงสุดฯ รุ่น 1.4 (12 ส.ค.57), 5.ครูสอนคนพิการ ครู ศรช.เบิกค่าคุมสอบ, 6.เรียน ม.4 ปีเดียว เทียบโอนได้ไหม, 7.จ้างเหมาบริการหลังสิ้นปี งปม.+จ้างแบบไม่ใช้เงินค้ำประกัน

สัปดาห์นี้มีเรื่องที่คิดว่าน่าสนใจ ขอเลือกมาแลกเปลี่ยนเรียนรู้  7  เรื่อง ดังนี้

         1. คืนวันที่ 8 ก.ย.57 คนเลี้ยงหมู สุกรไทย ถามในหน้าเฟซบุ๊คผม ว่า  กรณีพนักงานราชการไปราชการแล้วตาย เหมือน กีฬา กศน  ใช้สิทธิอะไรได้บ้าง น้องๆถามหลายคน

             ผมตอบว่า   ตามประกาศเรื่องสิทธิประโยชน์ของพนักงานราชการ พ.ศ.2554 ข้อ 7 ( ดูได้ที่ https://dl.dropboxusercontent.com/u/109014048/PDF/benefit54.pdf )  กำหนดให้พนักงานราชการมีสิทธิตาม พรบ.เงินทดแทน พ.ศ.2537
             โดย พรบ.เงินทดแทน พ.ศ.2537 กำหนดว่า  กรณีถึงแก่ความตายระหว่างที่ได้รับอนุญาตให้ไปราชการ ให้ได้รับ “ค่าทำศพ หนึ่งร้อยเท่าของอัตราสูงสุดของค่าจ้างขั้นต่ำรายวัน” ( ทายาทที่มีสิทธิ์ ต้องยื่นขอภายใน 180 วัน )  ดูแนวทางปฏิบัติและแบบฟอร์มได้ที่  https://dl.dropboxusercontent.com/u/109014048/PDF/benefit.pdf

         2. คืนวันเดียวกัน ( 8 ก.ย.) ผมเผยแพร่หนังสือกลุ่มงานคลัง ในเฟซบุ๊ค ว่า  สรุปว่า คณะกรรมการสถานศึกษา รับเบี้ยประชุม ไม่ได้  ดูรายละเอียดที่  https://dl.dropboxusercontent.com/u/109014048/PDF/meetingmoney.pdf  

             คืนวันเดียวกัน Kanchana Chanchoung ครู กศน.ตำบล จ.ปทุมธานี ถามเรื่องนี้ในหน้าเฟซบุ๊คผม ว่า  ถ้าที่ผ่านมาเบิกจ่ายไปแล้ว จะทำอย่างไร
             ผมตอบว่า  เรื่องนี้ ส่วนกลางแจ้ง ผอ.กศน.จังหวัด/กทม. ทุกแห่ง ตั้งแต่ 24 ต.ค.56 ว่า กรมบัญชีกลางแจ้งว่าคณะกรรมการสถานศึกษาไม่มีสิทธิได้รับเบี้ยประชุม   จึงขอให้ชะลอการเบิกจ่ายไปก่อนจนกว่าจะได้รับแจ้งจากกรมบัญชีกลางต่อไป  ( ดูคำตอบเก่าซึ่งมี LINK หนังสือฉบับนี้ ได้ในข้อ 4 ที่ http://nfeph.blogspot.com/2014/04/9.html )
             ถ้าเบิกจ่ายเบี้ยประชุมให้คณะกรรมการสถานศึกษา ไปก่อนวันที่ 24 ต.ค.56 คือก่อนที่ส่วนกลางจะแจ้งให้ชะลอการจ่าย ก็เป็นการจ่ายตามที่ส่วนกลางจัดสรรเงินเบี้ยประชุมมาให้ ( ส่วนกลางเป็นผู้รับผิดชอบ ) ถ้าส่วนกลางอยู่เฉย ๆ เราก็อยู่เฉย ๆ   แต่ถ้าจ่ายหลังวันที่ 24 ต.ค.56 ควรส่งคืน  ถ้าคิดว่าไม่เหมาะที่จะไปขอคืนกับกรรมการสถานศึกษา ก็ใช้เงินอื่นส่งคืน
             เงินค่าเบี้ยประชุมที่ได้รับจัดสรรนี้ ดูวิธีการเบิกจ่ายในคำตอบเก่าที่  https://www.facebook.com/groups/nfeteacher/permalink/777429968945046/
             ( ผมเป็นกรรมการสถานศึกษาของ โรงเรียนผักไห่ “สุทธาประมุข” ซึ่งเป็นโรงเรียนมัธยมประจำอำเภอ หลายปี  ประชุมภาคเรียนละ 2 ครั้ง เขาก็ไม่เคยให้เบี้ยประชุม ส่วนใหญ่มีแต่ กาแฟ+ขนม บางครั้งจึงจะมีอาหารกลางวัน )

         3. วันเดียวกัน ( 8 ก.ย.) จิตรัตน์ดา นากรณ์ ครู กศน.ตำบล กศน.อ.ธาตุพนม ถามผมผ่านเฟซบุ๊ค ว่า  นศ.กศน.ที่ขาดสอบ N-NET ทางเจ้าหน้าที่ทะเบียนแจ้งว่าจะไม่มีสิทธิ์สอบ N-NET ในภาคเรียนต่อไป ต้องสอบ e-exam เท่านั้น จริงหรือเปล่า

             ผมตอบว่า   ถ้ามีเหตุผลความจำเป็นที่ขาดสอบ N-NET ภาคเรียนนี้ และต้องรีบจบก็สามารถเข้าสอบ e-Exam "ภาคเรียนนี้" แทนได้  ถ้าภาคเรียนนี้ไม่เข้าสอบ e-Exam อีก ภาคเรียนต่อไปให้เข้าสอบ N-NET

         4. วันที่ 10 ก.ย.57 ผมเผยแพร่โปรแกรมเทียบระดับสูงสุดฯ (KSM) รุ่น 1.4 ( 12 ส.ค.57 ) ที่คุณสุขุม ศรีวิไลฤทธิ์ ผู้พัฒนาโปรแกรม ส่งมาให้ผมทางอีเมล์ ลงในเฟซบุ๊ค ว่า  มีรายการปรับแก้ไขคือ

             1)  แก้ไขการบันทึกคะแนนภาคทฤษฎีของ สทศ. จากรอบเดียวเป็นสองรอบ  (ปรับแก้คะแนนที่บันทึกไปแล้วให้ถูกต้อง)
             2)  แก้ไขการอ่านคะแนนภาคทฤษฎีจากไฟล์  ( ป้องกันการอ่านคะแนนของการลงทะเบียนซ้ำในวิชาที่ผ่านแล้ว )
             3)  เพิ่มตัวเลือกรายงานสรุปการลงทะเบียน ให้แสดงผลแยกกลุ่มหรือรวมทั้งหมด
             4)  เพิ่มรายงานการออกประกาศนียบัตร ( เมนู 4-9 )
             5)  เพิ่มบัญชีการออกระเบียนแสดงผลการเทียบระดับฯ ( เมนู 4-7 )

             link download โปรแกรมสำหรับติดตั้งโปรแกรม KSM 1.4 วันที่ 12 ส.ค. 57
             - https://dl.dropboxusercontent.com/u/15540884/KSM_12082014_Setup.zip  หรือ
             - https://drive.google.com/file/d/0B6tQobXfGWLEeGI0cERCbmJjT3c/edit?usp=sharing

         5. เย็นวันที่ 14 ก.ย.57 ผมตอบคำถาม ชายอ้น อ้นคอมพิวเตอร์ ที่ถามผมผ่านเฟซบุ๊ค ว่า  ครูผู้สอนคนพิการ ครู ศรช. คุมสอบเบิกค่าคุมสอบได้ไหม

             ผมตอบว่า   ดูในข้อ 1. ที่  http://www.gotoknow.org/posts/522210

         6. เย็นวันที่ 18 ก.ย.57 Aed Ka ถามผมผ่านเฟซบุ๊ค ว่า  เรียนมาปีเดียว ( แค่ ม.4 ) เทียบโอนได้มั้ย

             ผมตอบว่า   ถ้าลาออกมา ก็เอาใบระเบียนไปให้ กศน.อำเภอดูว่าจะเทียบโอนวิชาอะไรได้บ้างไหม  ต้องดูว่าวิชาที่เรียนมาแล้วได้เกรด 1 ขึ้นไป ตรงกับวิชาอะไรของ กศน.อำเภอนั้นบ้าง  ตอบแทนกันไม่ได้ เพราะวิชาเลือกของแต่ละ กศน.อำเภอ ไม่เหมือนกัน

         7. วันที่ 18 ก.ย.57 ผมเผยแพร่ในเฟซบุ๊ค เรื่องการต่อสัญญาจ้างพนักงานจ้างเหมาบริการ เช่นบรรณารักษ์จ้างเหมาบริการ และตำแหน่งอื่น ๆ หลังวันที่ 30 ก.ย.57 ว่า
             กลุ่มแผนงาน กศน. บอกว่า  จ้างได้ตั้งแต่ 1 ต.ค.57 ตามอัตราเดิม ( จำนวนคน และจำนวนค่าจ้าง เท่าเดิม )
             ให้ดำเนินการจัดจ้าง และให้ผู้มีอำนาจ อนุมัติให้จ้างไว้ภายในสิ้นปีงบประมาณ 30 ก.ย. ( ตามข้อ 2. ในหนังสือคณะกรรมการว่าด้วยการพัสดุ ด่วนที่สุด ที่ กค (กวพ) 0408.4/ว351 ลงวันที่ 9 ก.ย.48 )
             โดยถ้าจะทำสัญญาจ้างให้ระบุในสัญญาว่า สัญญาฉบับนี้จะมีผลเมื่อได้รับอนุมัติเงินประจำงวดจากสำนักงบประมาณแล้ว
             ( การจ้างเหมาบริการตามระเบียบพัสดุ ถ้าวงเงินตลอดสัญญาจ้างเกินหนึ่งแสนบาท จะจ้างโดยวิธีตกลงราคาไม่ได้ ต้องจ้างโดยวิธีสอบราคา หรือวิธีพิเศษ แล้วแต่เหตุผลความจำเป็น )

             และวันที่ 19 ก.ย. ผมเผยแพร่เพิ่มเติม เรื่องการจ้างพนักงานจ้างเหมาบริการแบบไม่ต้องใช้เงินค้ำประกันสัญญา ว่า  จากการหารือหัวหน้างานใน สนง.กศน.จ.พระนครศรีอยุธยา และ หัวหน้ากลุ่มงานพัสดุ กลุ่มงานคลัง กศน.
             มีวิธีการจ้างพนักงานจ้างเหมาบริการ แบบไม่ต้องมีหลักทรัพย์เป็นหลักประกันการปฏิบัติตามสัญญา ดังนี้
             1)  การจ้างโดยวิธีพิเศษ สามารถใช้ใบสั่งจ้างแทนสัญญาก็ได้ อยู่ในดุลยพินิจของผู้จ้าง ถ้าไม่ต้องทำสัญญา ก็ไม่ต้องมีหลักทรัพย์เป็นหลักประกันการปฏิบัติตามสัญญา
                  ( ถ้าจ้างโดยวิธีสอบราคา วงเงินเกิน 100,000 บาท ต้องทำสัญญา ใช้แบบสัญญาตามที่ กวพ.กำหนด )
             2)  การจ้างในหน้าที่ทีมีความเสี่ยง เช่น จ้างพนักงานขับรถ ควรทำสัญญาจ้าง เพื่อให้มีหลักประกัน
             3)  ในใบสั่งจ้าง สามารถเพิ่มเงื่อนไขต่าง ๆ ได้ รวมทั้งระบุว่า ใบสั่งจ้างฉบับนี้จะมีผลเมื่อได้รับอนุมัติเงินประจำงวดจากสำนักงบประมาณแล้ว
             4)  กรณีเป็นการจ้างที่มีวงเงินเกิน 10,000 บาท ผู้รับจ้างต้องติดอากรแสตมป์ในใบสั่งจ้าง
             5)  การจ้างวงเงินเกิน 100,000 บาท ต้องจ้างวิธีสอบราคา หรือวิธีพิเศษ ถ้าจะจ้างบรรณารักษ์โดยวิธีพิเศษ ให้อ้างเหตุผลตามระเบียบข้อ 24 (1) คือ เป็นงานที่ต้องจ้างช่างผู้มีฝีมือโดยเฉพาะ หรือผู้มีความชำนาญเป็นพิเศษ

ลงโปรแกรม ITw ไม่ได้, ค่าสอนภาษาอาเซี่ยน, คะแนนในใบ รบ.โปรแกรมเทียบระดับฯสูงสุดฯ, วิชาในระบบ 1 วิชา เทียบโอนเป็นวิชา กศน.มากกว่า 1 วิชา, กำหนดใหม่ สอบเทียบระดับรุ่น 2-3, หลักฐานการเบิกเงินครูที่ปรึกษาเทียบระดับ, เป็นครูที่ปรึกษาทั้ง 2 รุ่น ( รุ่น 2 และ 3 ) ซ้อนกันได้ไหม

สัปดาห์นี้มีเรื่องที่คิดว่าน่าสนใจ ขอเลือกมาแลกเปลี่ยนเรียนรู้  7  เรื่อง ดั งนี้

         1. วันที่ 1 พ.ค.57 ครูเอ๊าะ กศน.อ.รัตนบุรี ถามผมทางอีเมล์ ว่า  ลงโปรแกรม IT แล้วเกิดปัญหา คือ ลงโปรแกรมเสร็จแล้ว พอรีสโต ก็โอนย้ายข้อมูลสถานศึกษาไม่เสร็จสักที จะแก้ไขอย่างไร

             ผมตอบว่า   กรณีนี้ คุณสุขุม ศรีวิไลฤทธิ์ บอกว่า  อาจเกิดจาก ข้อมูลที่ Backup มาจากโปรแกรมรุ่นเดิม มีบางอย่างไม่ถูกต้อง คือ ข้อมูลบางอย่างไม่ถูกต้องมาตั้งแต่ในโปรแกรมเดิม
             ลองแก้โดย
             - ลงโปรแกรมเดิมก่อน แล้วเข้าเมนู 4 - 5 - 1 ( บำรุงรักษาระบบ - ตรวจสอบข้อมูล - ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล )  ทำทั้ง 3 ระดับ
             - เสร็จแล้วเข้าเมนู 4 - 1 ( บำรุงรักษาระบบ - ซ่อมแฟ้มดัชนี )
             - จากนั้น กลับไปที่เมนู 4 - 5 - 1 อีกรอบ  ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องบางส่วนจะได้รับการแก้ไขไปเองโดยอัตโนมัติ ส่วนข้อมูลที่โปรแกรมแก้ไขอัตโนมัติไม่ได้ จะแจ้งไว้ เราก็จดออกมาดำเนินการแก้ไขเอง
             - เมื่อแก้ไขเสร็จแล้วจึง Backup ใหม่
             - ลงโปรแกรมรุ่นใหม่  แล้วจึงนำข้อมูลที่ Backup ไว้ใหม่ มา Restore

         2. วันอาทิตย์ที่ 4 พ.ค.57 ผมตอบคำถามคุณ เอมอร แก้วกล่ำศรี กศน.อ.เมืองชลบุรี ที่ถามผ่านเฟซบุ๊ค ว่า  กรณีการเปิดสอนภาษาจีน อังกฤษ ในศูนย์อาเซียนศึกษา ตามโครงการอาเชียนศึกษา กศน.อำเภอนั้น  ค่าตอบแทนวิทยากร ระเบียบให้ค่าตอบแทนเช่นเดียวกับการเปิดสอนการศึกษาต่อ เนื่อง (การศึกษาเพื่อพัฒนาอาชีพ) คือชั่วโมงละ 200 บาท หรือมากกว่านั้น  เพราะค่าตอบแทนน้อย วิทยากรจะหายาก

             ตอบว่า   ให้ค่าตอบแทนเช่นเดียวกับการเปิดสอนการศึกษาต่อเนื่อง ( หลักสูตรระยะสั้น เช่น วิชาชีพ ) คือชั่วโมงละไม่เกิน 200 บาท

         3. วันเดียวกัน ( อาทิตย์ที่ 4 พ.ค.) ผมถามคุณสุขุม ผู้พัฒนาโปรแกรม KSM ว่า   ใบ รบ. ที่ออกโดยโปรแกรมเทียบระดับฯสูงสุดฯ ซึ่งตัวเลขทั้งหมดเป็นเลขไทยนั้น  บางวิชาไม่มี “ร้อยละของคะแนนที่ได้” มีเพียง “...” ( จุด 3 จุด )  จะแก้ไขอย่างไร
             คุณสุขุม บอกว่า  เกิดจากตัวเลขร้อยละของคะแนน ทั้ง 4 ตัวนั้น มีแต่ตัวใหญ่ ๆ หมด เช่น ๗๒.๓๓  ไม่มีตัวเลขเล็ก ๆ เช่นเลข ๐, ๖  ทำให้ล้นช่องสำหรับพิมพ์ตัวเลข จึงเกิดปัญหาขึ้น   วิธีแก้ไข ให้ขยายช่องสำหรับพิมพ์ตัวเลขนั้น โดย
             - เข้าเมนู 8 – 9 ( จัดการระบบ – จัดการแบบฟอร์ม )
             - คลิกที่ปุ่มแก้ไขแบบฟอร์ม ( รูปแฟ้ม ) ด้านขวาของ “แบบฟอร์มใบระเบียนภาษาไทย”
             - คลิกที่ช่องคะแนนที่มีปัญหา แล้วลากขยายขอบซ้าย-ขวา ให้ช่องคะแนนนั้นกว้างขึ้น
             - คลิกปิดหน้านี้ แล้วคลิก yes เพื่อ save ไว้
             - ทดลองพิมพ์ ใบ รบ.  ถ้าตัวเลขยังไม่ขึ้น ให้เข้าไปขยายช่องให้กว้างขึ้นอีก   ถ้าคะแนนไม่อยู่ตรงกลาง ให้เข้าไปคลิกเลื่อนช่องคะแนนนั้น

         4. วันที่ 6 พ.ค.57 คุณอภิชาต ขรก.ครู กศน.อ.ลาดบัวหลวง โทร.มาถามผมว่า  นศ.ลาออกจาก ร.ร.ในระบบ มาเทียบโอนฯ  วิชาภาษาไทยที่เรียนมา วิชาเดียว 6 หน่วยกิต มาเทียบโอนเป็นวิชาภาษาไทย กศน. 5 หน่วยกิต  เหลือ 1 หน่วยกิต จะเทียบโอนเป็นวิชาเลือก 1 หน่วยกิต อีกได้หรือไม่

             ผมตอบว่า   ได้  ถ้า เนื้อหาวิชาเลือกในหลักสูตรสถานศึกษาของเรานั้น สอดคล้องกับเนื้อหาของวิชาที่นำมาเทียบโอนไม่น้อยกว่า 60 %  ( เกรดที่เทียบโอนได้มากกว่า 1 วิชา จะได้เกรดเท่ากันทุกวิชา )    คำถามเรื่องนี้เคยตอบแล้วที่  http://www.gotoknow.org/posts/358616  ( ดูตรงที่ตอบ อ.พิมพิกุล )   และมีตัวอย่าง ( ตัวอย่างแรก ) อยู่ท้ายบันทึกที่  http://www.gotoknow.org/posts/365824 

         5. วันที่ 8 พ.ค.57 สำนักงาน กศน.แจ้งเปลี่ยนแปลงกำหนดการสอบเทียบระดับฯสูงสุดฯ ครั้งที่ 2/57  ที่  www.pattanadownload.com/download/g.5/g5.25.PDF   เป็นดังนี้
             การสอบภาคทฤษฎีในส่วนของ สทศ. ยังให้สอบรุ่นละ 2 ครั้งเหมือนเดิม โดย
             1)  ส่วนของ กศน.
                  - ครั้งที่ 1  สอบวันที่ 26-27 เม.ย.57  ( เป็นครั้งที่ 1 ของรุ่นที่ 2 )
                  - ครั้งที่ 2  เปลี่ยนจากวันที่ 5-6 ก.ค. เป็นสอบวันที่ 9-10 ส.ค.57  ( เป็นครั้งที่ 2 ของรุ่นที่ 2 และครั้งที่ 1 ของรุ่นที่ 3 โดยรุ่นที่ 2 กับรุ่นที่ 3 สอบด้วยกัน )
             2)  ส่วนของ สทศ.
                  - ครั้งที่ 1  เปลี่ยนจากวันที่ 10-11 พ.ค. เป็น 7-8 มิ.ย.57  ( เป็นครั้งที่ 1 ของรุ่นที่ 2 )
                  - ครั้งที่ 2  สอบวันที่ 26-27 ก.ค.57  ( เป็นครั้งที่ 2 ของรุ่นที่ 2 และครั้งที่ 1 ของรุ่นที่ 3 โดยรุ่นที่ 2 กับรุ่นที่ 3 สอบด้วยกัน )
             3)  สำหรับการสอบของรุ่นที่ 3 ครั้งที่ 2  ทั้งส่วนของ สทศ. และ กศน. ยังไม่ได้กำหนดวันสอบ

         6. เย็นวันที่ 8 พ.ค.57 ตอบคำถามคุณ “Phantharabkhwa Joyyee” และคุณ  “Auang Nirakhom” ที่ถามผมผ่านเฟซบุ๊ค ว่า  การเบิกจ่ายค่าตอบแทนครูสอน ม.6 8 เดือน สามารถเบิกจ่ายได้หรือยัง

             ผมตอบว่า   ค่าตอบแทนครูที่ปรึกษา เทียบระดับฯสูงสุดฯ เบิกจ่ายได้แล้ว   เอกสารหลักฐานที่ใช้ในการเบิกจ่าย ควรประกอบด้วย
             1)  บันทึกขออนุมัติเบิกจ่ายเงิน
             2)  ใบสำคัญรับเงิน  ( ตัวอย่าง https://dl.dropboxusercontent.com/u/109014048/JPG/moneyCT.jpg )
             3)  บัญชีรายชื่อผู้เข้าเทียบระดับฯ ปริ้นท์จากโปรแกรม KSM เมนู 2 – 5 ( ลงทะเบียน – รายงานสรุปการลงทะเบียนตามกลุ่ม ) ภาคทฤษฎี
             4)  คำสั่งแต่งตั้งครูที่ปรึกษา
             5)  บัญชีลงเวลาการเป็นครูที่ปรึกษา  ( ตัวอย่าง  https://db.tt/XiDpTqeG )
             6)  สำหรับการเบิกจ่ายครั้งแรกให้แนบประกาศกระทรวงฯฉบับวันที่ 8 พ.ค.57 ด้วย  ดาวน์โหลดได้ที่ http://www.pattanadownload.com/download/g.7command/g7.1.pdf หรือที่ https://dl.dropboxusercontent.com/u/109014048/JPG/teacherCM.jpg

         7. คืนวันเดียวกัน ( 8 พ.ค.) คุณเอมอร แก้วกล่ำศรี กศน.อ.เมืองชลบุรี ถามผมผ่านเฟซบุ๊ค ว่า  การแต่งตั้งครูที่ปรึกษารุ่นที่ 3 (1/2557) จะแต่งตั้งครูคนเดียวกับรุ่นที่ 2 (2/56) ได้หรือไม่ ถ้าแต่งต้งได้ จะเบิกค่าตอบแทนได้หรือไม่
             เรื่องนี้   ผมถามท่าน ผอ.กลุ่มพัฒนา กศน. เมื่อวันพืชมงคล 9 พ.ค.  ท่านบอกว่า  แต่งตั้งครูที่ปรึกษาคนเดียวกันทั้งรุ่นที่ 2 และรุ่นที่ 3 ได้ และเบิกค่าตอบแทนได้  แต่รวมผู้เข้าเทียบระดับทั้งสองรุ่นต้องไม่เกิน 25 คน เนื่องจากรุ่นที่ 2 กับรุ่นที่ 3 ช่วงเวลาซ้อนกัน

ตัวบ่งชี้ที่ 12 ภายนอก, คนต่างด้าวเรียน กศน., วันเข้าประเมินฯภายนอก, ต่อใบอนุญาตประกอบวิชาชีพครู, ปัญหาครูอาสาฯ, ผู้เข้าเทียบระดับขอเปลี่ยนชื่อ-สกุล, จบ ม.ปลาย หลักสูตร 44 แล้ว จะเรียนเพิ่มเติมในหลักสูตร 51, ปัญหาโปรแกรม ITw - KSM

สัปดาห์นี้มีเรื่องที่คิดว่าน่าสนใจ ขอเลือกมาแลกเปลี่ยนเรียนรู้  8  เรื่อง ดังนี้

         1. วันที่ 25 เม.ย.57 คุณ "กระเต็นน้อย เป็นตาฮักแท้"   ถามผมผ่านเฟซบุ๊ค ว่า  ขอคำชี้แนะเอกสาร/หลักฐานในการประเมิน สมศ.ตัวที่ 12 ด้วย

             ผมตอบว่า   ตัวบ่งชี้ที่ 12 ของ สมศ. ให้นำ “รายงานการประเมินคุณภาพภายนอก การศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัย รอบ 2 ( พ.ศ.2549-2553 )” ของ กศน.อำเภอเรา มาดูที่หน้า “ข้อเสนอแนะเพื่อพัฒนาสถานศึกษา” ว่า คณะกรรมการ สมศ.เสนอแนะให้เราพัฒนาอย่างไรบ้าง  โดยวิเคราะห์แยกแยะออกมาเป็นข้อ ๆ ( ถ้าเขาเสนอแนะไว้เป็นความเรียง เราก็สรุปออกมาเป็นข้อ ๆ )
             เมื่อได้ข้อเสนอแนะเป็นข้อ ๆ แล้ว ให้
             1)  ระบุว่า เรามีโครงการอะไรบ้าง ที่ปรับปรุงพัฒนาตามข้อเสนอแนะแต่ละข้อนั้น
             2)  นำเสนอว่า โครงการนั้น ปรากฏหรือแฝงอยู่ในส่วนใดของแผนพัฒนาคุณภาพ และแผนปฏิบัติงานประจำปี 3 ปีย้อนหลัง
             3)  นำเสนอ ข้อตกลงร่วมกันระหว่าง กศน.อำเภอ กับ กศน.จังหวัด หรือหน่วยงานอื่น ที่เกี่ยวข้องกับข้อเสนอแนะและโครงการนั้น

             4)  นำเสนอ สรุปผลการดำเนินงานโครงการนั้น ที่มีครบทั้ง 4 ส่วนตามวงจรคุณภาพ คือ P – D – C – A  โดยสรุปด้วยว่า ผลการดำเนินงานบรรลุเป้าหมายอย่างไร
             5)  การเขียนสรุปผลการดำเนินงาน ในส่วนของผลกระทบ ( Out come ) เขียนให้สอดคล้องกับคุณภาพตามแนวทางการปฏิรูปการศึกษา

         2. วันเดียวกัน ( 25 เม.ย.) คุณ "Jejar Narak" กศน.อ.พระประแดง ถามผมผ่านเฟซบุ๊ค ว่า  กรณีเป็นบุคคลต่างด้าวรับเข้าเรียน กศน.ได้  ที่อยากทราบคือเรียนได้ถึงระดับไหน และมีหนังสือสั่งการมั้ย

             ผมตอบว่า   เรียนได้ทุกระดับ  ในคู่มือการดำเนินงานหลักสูตรการศึกษานอกระบบระดับการศึกษาขั้นพื้นฐาน จะมีเรื่องนี้อยู่ในภาคผนวกทุกเล่ม  ถ้าเป็นคู่มือหลักสูตร 2551 ฉบับปรับปรุง พ.ศ.2555 ( ปกสีเลือดหมู ) จะอยู่ในหน้า 102   ชื่อเรื่องจะไม่ได้ใช้คำว่า "คนต่างด้าว" แต่จะอยู่ในเรื่อง ระเบียบกระทรวงศึกษาธิการว่าด้วยหลักฐานในการรับนักเรียนนักศึกษาเข้าเรียน ในสถานศึกษา พ.ศ.2548 ( การจัดการศึกษาแก่บุคคลที่ไม่มีหลักฐานทะเบียนราษฎรหรือไม่มีสัญชาติไทย )

         3. วันที่ 28 เม.ย.57 คุณ “คนน่ารัก คนน่ารัก” ถามผมผ่านเฟซบุ๊ค ว่า  อยากทราบตารางที่ สมศ.จะออกของสกลนครว่าวันที่เท่าไรแต่ละอำเภอ

             ผมตอบว่า   สมศ.ไม่ได้เป็นผู้กำหนดตารางวันประเมินฯ แต่ สมศ.จะกำหนดเป็นช่วง ว่า ให้คณะกรรมการเข้าประเมินในช่วง ตั้เดือน มิ.ย. ถึง ก.ค.57
             ผู้ที่กำหนดวัน คือคณะกรรมการที่จะเข้าประเมินในแต่ละอำเภอ
             โดยประมาณต้นเดือน มิ.ย.57  สมศ. จะประกาศรายชื่อคณะกรรมการที่จะเข้าประเมินในแต่ละอำเภอ
             ประธานหรือเลขาฯกรรมการจะติดต่อไปที่แต่ละอำเภอ หรืออาจติดต่อผ่านจังหวัด ว่าจะเข้าประเมินที่ไหน วันไหน
             ดูในข้อ 1 ที่  http://nfeph.blogspot.com/2013/12/e-book.html

         4. เช้าวันที่ 29 เม.ย.57 คุณเสาวลักษณ์ หัวหน้า กศน.ตำบล ที่ กศน.อ.พระนครศรีอยุธยา ถามผมทาง Line ว่า  ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพครูจะหมดอายุปี 58  กรณีจะต่อใบอนุญาติฯ จะต้องเตรียมเอกสารอะไรประกอบมั่ง ยังไม่เห็นแจ้ง

             ผมตอบว่า   ให้ยื่นขอต่ออายุก่อนวันหมดอายุไม่น้อยกว่า 120 วัน คงไม่มีการแจ้ง  เอกสารหลักฐานประกอบด้วย
             1)  แบบคำขอต่อใบอนุญาตฯ ( คส.02 )
             2)  แบบแสดงคุณสมบัติฯ ( คส.02.10 )  ที่ ผอ.กศน.อ.รับรองคุณสมบัติ
             3)  รูปถ่าย 1 นิ้ว 1 รูป ติดใบสมัคร
             4)  สำเนาบัตรประชาชนหรือทะเบียนบ้าน
             5)  สำเนาใบอนุญาตประกอบวิชาชีพฉบับเดิม
             6)  สำเนาปริญญาบัตรหรือทรานสคริปต์
             7)  เอกสารหลักฐานผลการปฏิบัติงานตามมาตรฐานการปฏิบัติงาน 3 กิจกรรม
             8)  ใบแจ้งการชำระเงินค่าธรรมเนียมทางไปรษณีย์ฯ

         5. วันเดียวกัน ( 29 เม.ย.) คุณสมชาย ครูอาสาฯ กศน.อ.ดอยสะเก็ด ถามผมผ่านเฟซบุ๊ค ว่า  บทบาทภาระหน้าที่ของครูอาสาสมัครฯ กศน.และท่านเลขาฯ มอบหมายให้รับผิดชอบในการจัดการเรียนการสอนนักศึกษาและประสานกับครู กศน.ตำบลในการจัดการศึกษาต่อเนื่อง และภาระหน้าที่ที่มอบหมาย
             แต่ หลายๆอำเภอรวมทั้งอำเภอของผมด้วย ได้มอบหมายให้ครูอาสาสมัครฯ เข้ามาปฏิบัติหน้าที่ ณ สำนักงาน กศน.อำเภอ โดยได้มอบหมายภาระงานเช่น  งานแผน  งานการเงิน บัญชีและพัสดุ งานทะเบียน ให้ครูอาสาสมัครฯ ปฏิบัติ  โดยไม่ได้ทำหน้าที่จัดการเรียนการสอน(หรือบางอำเภอก็ให้สอนด้วย) ประกอบกับในพื้นที่มีครู กศน.ตำบลเต็มพื้นที่ ซึ่งไม่มีพื้นที่ตำบลเหลือให้ครูอาสาสมัครฯ ประจำอยู่เลย ถ้าหากครูอาสาสมัครฯ จะลงประจำพื้นที่ก็จะเกิดความซ้ำซ้อนกับครู กศน.ตำบล ซึ่งการมอบหมายงานดังกล่าว มีผลต่อการประเมินพนักงานราชการตำแหน่งครูอาสาสมัครฯด้วย เนื่องจากเกณฑ์การประเมินยังยึดจำนวนนักศึกษาพื้นฐาน งานการศึกษาต่อเนื่อง เป็นเกณฑ์ในการประเมินในแต่ละปีอีกด้วย
             ผมใคร่อยากทราบว่าทางสำนักงาน กศน.จะมีแนวทางในการปรับบทบาทภาระงานของครูอาสาสมัครพื้นที่ปกติ  ที่ปฏิบัติงานในสำนักงาน กศน.บ้างหรือไม่ อาจปรับบทบาทเหมือนพนักงานราชการที่ปฏิบัติหน้าที่ประจำสำนักงาน กศน.จังหวัด ที่มีตำแหน่งนักวิชาการศึกษา  นักวิชาการนโยบายและแผน ฯลฯ เพื่อให้สอดคล้องการมอบหมายงานภาระงานที่ได้ปฏิบัติ และการประเมินผลการปฏิบัติงานในแต่ละปีด้วย ผมไม่ได้เกี่ยงว่าจะต้องลงปฏิบัติงานในพื้นที่   ถ้ามีพื้นที่ตำบลให้ปฏิบัติงานที่ชัดเจนก็ยังรักที่จะปฏิบัติงานในพื้นที่เพื่อส่งเสริมการเรียนรู้ให้กับประชาชนในชุมชนอย่างเต็มกำลังความสามารถ
             อยากฝากข้อปัญหานี้นำเรียนไปยังท่านเลขาฯ หรือผู้เกี่ยวข้องเพื่อทราบ

             ผมตอบว่า
             1)  ถ้าผู้ที่ดูแลข้าราชการพลเรือนคือ ก.พ., ผู้ที่ดูแลข้าราชการครูคือ ก.ค.ศ.  ผู้ที่ดูแลพนักงานราชการก็คือ ก.พ.ร.  ซึ่ง ก.พ.ร.เป็นหน่วยงานที่อยู่นอกเหนืออำนาจของ รมว.กระทรวงต่าง ๆ   ตามระเบียบหลักเกณฑ์ของ กพร.นั้น มีหลักการให้จ้างพนักงานราชการตามโครงการ ไม่ได้ให้จ้างตลอดไป เมื่อโครงการใดสิ้นสุดแล้วก็ให้เลิกจ้างพนักงานราชการของโครงการนั้น  โดยทุก 4 ปี เราต้องทำเรื่องถึง ก.พ.ร. ว่าโครงการของเรายังดำเนินการต่อ ขอจ้างพนักงานราชการต่อ ( เราขอเพิ่มด้วย แต่ไม่ได้ )   ฉะนั้นการจะเปลี่ยนบทบาทหน้าที่หรือเปลี่ยนชื่อตำแหน่งพนักงานราชการจึงทำได้ยาก   โดยเราทำเอกสารขอจ้างพนักงานราชการตำแหน่งครูอาสาสมัครการศึกษานอกโรงเรียน ต่อ ก.พ.ร. ระบุบทบาทว่าเป็นครูทำหน้าที่สอน  ถ้าเราขอเปลี่ยนบทบาทหน้าที่ไปยัง ก.พ.ร.ว่า ขอให้ตำแหน่งครูอาสาฯไม่ต้องเป็นครูทำหน้าที่สอนแล้ว  ก.พ.ร.ก็จะถือว่าโครงการนี้สิ้นสุดแล้ว และจะให้เลิกจ้างพนักงานราชการ
             2)  การเปลี่ยนตำแหน่ง ทำได้ในกรณีที่ มีตำแหน่งครูอาสาฯว่างลง ( เช่น ลาออก อายุครบ 60 ปี เลิกจ้าง ตาย )  แล้วอำเภอต้องการเปลี่ยนเป็นตำแหน่งอื่น เช่นตำแหน่ง นักวิชาการศึกษา นักจัดการงานทั่วไป นักวิชาการเงินและบัญชี  ( มีบางจังหวัดเปลี่ยนเป็นตำแหน่งใหม่ไว้ที่อำเภอ แต่ส่วนใหญ่เปลี่ยนไปไว้ที่จังหวัด )  ก็ให้จังหวัดเสนอเรื่องขอเปลี่ยนตำแหน่งไปที่ส่วนกลาง เมื่อได้รับอนุญาตแล้วจึงรับสมัครเพื่อเลือกสรรในตำแหน่งใหม่   แต่มีข้อจำกัดโดย ก.พ.ร.กำหนดว่าต้องรับสมัครบุคคลทั่วไป จะรับสมัครเฉพาะคนในสังกัดไม่ได้ และผู้ผ่านการสรรหาต้องเริ่มต้นรับค่าตอบแทนที่ขั้นต้นใหม่   ฉะนั้น ถ้าจะนำวิธีนี้มาเปลี่ยนตำแหน่งครูอาสาฯ โดยให้ครูอาสาฯลาออกแล้วสมัครในตำแหน่งใหม่ ก็ต้องสมัครแข่งกับบุคคลทั่วไป และเริ่มรับค่าตอบแทนที่ขั้นต้น ( 18,000 บาท ) ใหม่

             3)  วิธีแก้ปัญหาที่ครูอาสาฯซ้ำซ้อนกับครู กศน.ตำบล ( ที่จริง ปัญหานี้เกิดเฉพาะในตำบลที่มีนักศึกษาน้อย แต่จังหวัดทางภาคเหนือ ภาคอิสาน ตำบลเดียวมีครู กศน.ตำบล 2-3 คน ก็ไม่มีปัญหาซ้ำซ้อนเพราะมีนักศึกษามาก )  คือให้ครูอาสาฯกับครู กศน.ตำบล ทำหน้าที่เหมือนกัน ให้มีโอกาสในการหานักศึกษาเท่าเทียมกัน   ทั้งครูอาสาฯและครู กศน.ตำบล สอน กศ.ขั้นพื้นฐานด้วย  ทั้งครูอาสาฯและครู กศน.ตำบล สอนผู้ไม่รู้หนังสือด้วย  ถ้าครูอาสาฯทำงานแผน งานการเงินบัญชีพัสดุ งานทะเบียน ใน สนง.กศน.อำเภอด้วย ก็แบ่งหน้าที่ให้ครู กศน.ตำบลทำงานใน สนง.กศน.อำเภอด้วย จะได้เท่าเทียมกันในการหานักศึกษา   ( เมื่อวันที่ 17 พ.ย.56 ท่านเลขา กศน. ไปตรวจติดตามการปฎิบัติงาน และประชุมมอบนโยบาย ที่ จ.พระนครศรีอยุธยา ว่า  ให้ครูอาสาฯเลิกนิเทศ แต่ให้ทำหน้าที่สอนเหมือนกันเด๊ะกับครู กศน.ตำบล และครู ศรช.  ถ้าครูอาสาฯไม่สอนตามเกณฑ์ที่กำหนด ถือว่าไม่ปฏิบัติตามบทบาทหน้าที่ มีความผิด ให้เลิกสัญญาจ้าง  ถ้าในอำเภอมีผู้ไม่รู้หนังสือ ให้ครูอาสาฯ+ครู กศน.ตำบล+ครู ศรช. เฉลี่ยกันสอนผู้ไม่รู้หนังสือเท่า ๆ กัน )
                  ตำบลที่หานักศึกษายาก มีผู้สมัครใจเรียนจริงน้อย  ถ้ามีครู ศรช.ออก โดยยังมีจำนวนครูอาสาฯ+ครู กศน.ตำบล+ครู ศรช. ไม่น้อยกว่าจำนวนตำบล  ก็ไม่ควรจ้างครู ศรช.คนใหม่มาแทน เพราะอาจมีปัญหาเงินอุดหนุนไม่พอใช้จ่ายในภาค 1/57 ด้วย

         6. วันเดียวกัน ( 29 เม.ย.) คุณเอมอร กศน.อ.เมืองชลบุรี ถามผมผ่านเฟซบุ๊ค ว่า  กรณีผู้เข้าเทียบสูงสุด นำหลักฐานการเปลี่ยนชื่อ-สกุลมาแก้ไขข้อมูลในประวัติ เราสามารถแก้ไขได้เลยหรือไม่ เพราะเกรงว่าข้อมูลการสอบของ กศน.และของ สทศ.จะไม่ตรงกัน

             ผมตอบว่า  ถ้าเขาเปลี่ยนชื่อ-สกุลขณะที่ยังไม่ผ่านการเทียบระดับฯ เราสามารถเปลี่ยนได้  และในวันสอบภาคทฤษฎี ให้เขานำสำเนาบัตรประชาชนไปยื่นขอแก้ไขด้วย

         7. วันที่ 30 เม.ย.57 คุณ “cmpnfe” ถามผมทางอีเมล์ ว่า  หากต้องการลงทะเบียนเรียนวิชาเพิ่มเติมให้กับนักศึกษาที่จบ ม.ปลาย หลักสูตร 44 จะลงทะเบียนผ่านโปรแกรม หลักสูตร 51 ได้ไหม หากลงทะเบียนได้มีวิธีการอย่างไร

             ผมตอบว่า   ไม่ว่าจะจบจากหลักสูตร กศน.เก่า หรือจบมาจากในระบบโรงเรียน ก็เรียนเพิ่มเติมบางวิชาในหลักสูตร 51 ได้  ( แต่ต้องเป็นวิชาที่ไม่ซ้ำกับที่เคยเรียนผ่านแล้ว  ถ้าเป็นคนละหลักสูตรก็ดูยากว่าซ้ำหรือไม่ซ้ำ )  โดยถ้าเปลี่ยนหลักสูตรต้องสมัครขึ้นทะเบียนเป็นนักศึกษาใหม่
             ตอนลงทะเบียนเรียน ในช่อง "ประเภท" ด้านล่าง ( เมนู 1-3-1 ในโปรแกรม ITw ) ให้เลือกเป็น "9. เรียนเพิ่มเติมหลังจบ"
             ดูข้อมูลเพิ่มเติมในข้อ 5 ที่  http://www.gotoknow.org/posts/488007

         8. วันที่ 1 พ.ค.57 ศน.สุพจน์ กศน.จ.สระบุรี โทร.มาคุยกับผมเรื่องปัญหาโปรแกรมทะเบียน นศ.

             ผมตอบว่า   ส่วนกลาง จ้างเหมาบริการ คุณสุขุม วิไลฤทธิ์ ให้เป็นผู้ดูแลพัฒนาโปรแกรมทะเบียนนักศึกษาฯ  โดยคุณสุขุมได้แจ้งเรื่องการแก้ไข ดังนี้
             1)  ปัญหาโปรแกรม ITw 2.0 รุ่น 8 เม.ย.57*แก้ไข  ที่เป็นปัญหาในเรื่อง ลงทะเบียนวิชาเลือกไม่ได้, จบ ม.ต้น ขึ้นทะเบียน ม.ปลาย แต่โปรแกรมบอกว่าจบ ม.ปลายแล้ว, บันทึกประวัติแต่ละคนแล้วเข้าหน้าลงทะเบียนเลยไม่ได้ นั้น  ได้แก้ไขแล้ว  ถ้าใครดาวน์โหลด ( จากลิ้งค์เดิม ) หลังเวลา 16:00 น. วันที่ 30 เม.ย.57  จะไม่มีปัญหานี้  ( ลิ้งค์สำหรับดาวน์โหลดคือ  https://dl.dropboxusercontent.com/u/15540884/itw51_08042014_setup.zip    หรือ   https://drive.google.com/file/d/0B6tQobXfGWLEZmJ2dzRGa1QyYkE/edit?usp=sharing )
             2)  ปัญหาโปรแกรมฯไม่ยอมรับเลขประจำตัวประชาชนคนต่างด้าวที่ได้จากการขึ้นทะเบียนกับกรมการปกครอง   ปัญหานี้ ให้ทำตามข้อ 4.1 ที่  http://www.gotoknow.org/posts/406637
             3)  ปัญหาโปรแกรม KSM ( เทียบระดับฯสูงสุดฯ ) ออกประกาศนียบัตรแล้ว ตรงสระที่อยู่ใต้ชื่อ-สกุล เช่น สระอุ สระอู หางตัว ฏ จะเลื่อนไปอยู่ผิดที่  ปัญหานี้เป็นเฉพาะเครื่องคอมพิวเตอร์บางเครื่อง ให้แก้โดย
                  - เข้าเมนู 8 – 9 ( จัดการระบบ – จัดการแบบฟอร์ม )
                  - คลิกที่ปุ่มแก้ไขแบบฟอร์ม ( รูปแฟ้ม ) ด้านขวาของแบบฟอร์มที่ต้องการแก้ไข

                  - ดับเบิ้ลคลิกเลือกส่วนที่ต้องการแก้ไข เช่น แถบชื่อ-นามสกุล

                  - คลิกเลือกแท็ป Style

                  - คลิกที่ปุ่มด้านขวาของช่อง Font

                  - เลือก Size ให้เล็กลงกว่าเดิม เช่น เดิม 20 ลดเหลือ 18  หรือเปลี่ยน Font จาก DSN Lai Thai เป็น Font อื่น   แล้วคลิกที่ปุ่ม OK, OK, Yes